020 (스프레드시트 기초 강좌) 기초 과정 총정리
엑셀에서 자주 사용하고 있는 기능의 단축키를 외워 두면 시간을 많이 단축할 수 있습니다. 업무에 따라 엑셀에서 자주 사용하는 기능들이 다른데요. 엑셀의 기초 단축키들과 셀 병합 단축키, 필터 단축키, 시트 단축키 등 자주 쓰는 엑셀 단축키를 정리해 보았습니다. 첫 차례 간단한 방법으로 이전작업을 반복수행하는 기능이 있습니다. 이 기능은 엑셀의 기초 화면에 표시되진 않지만 F4 아니면 Ctrl Y 를 누르시면 간편하게 이전 작업을 반복할 수 있습니다.
즉, 마지막 작업에서 셀병합을 하셨다면 그 후로는 F4 를 누르시면 셀병합 단축키가 되는 것입니다.
매년 통계
매년 통계 탭입니다. 이곳에서 일 년 동안의 수입지출내역 변화를 확인할 수 있습니다. 홈 화면으로 이동합니다. 2. 잔액 확인 각 계좌별 남은 금액을 표시합니다. 3. 수입 각 항목별로 얼마나 벌었는지 확인할 수 있습니다. 4. 지출내역 각 항목별, 월별로 얼마나 소비하였는지 확인할 수 있습니다. 5. 월별 수입지출내역 기록 각 월별로 얼마나 벌었는지, 소비했는지, 차액은 얼마인지, 저축은 얼마나 했는지를 확인할 수 있습니다.
계좌별 화면
계좌별로 잔액과 수입지출내역 내역을 확인 가능합니다. 왼쪽 상단에 비어있는 공간은 초기 데이터설정 때 통장 별명을 입력하면 자동으로 채워지는 칸입니다. 홈 화면으로 이동합니다. 2. 은행명 은행명이 표시됩니다. 3. 연결된 체크카드명 연결된 체크카드가 무엇인지 표시됩니다. 4. 잔액 잔액 확인이 가능합니다. 12월까지 계속 같은 잔액으로 표시되는 의도치 않은 버그가 있습니다. 추후 고칠 예정이지만 제대로 언제 될지를 모르겠습니다.
5. 수입 수입과 연관된 정보를 확인할 수 있습니다. 6. 지출내역 지출과 연관된 정보를 확인할 수 있습니다.
초기 데이터 설정 화면
홈 화면에서 왼쪽 맨 아래에 있는 버튼을 누르시면 올 수 있는 데이터 설정 탭입니다. 누르시면 홈 화면으로 이동합니다. 2. 수입수출 항목 입력 및 목표 지출금액 설정 사용자가 요구하는 수입 지출내역 항목을 직접 적을 수 있습니다. 또한 각 항목별 최대 지출금액을 정할 수 있습니다. 3. 보유 현금 본인이 보유하고 있는 현금을 입력합니다. 4. 매년 예금 목표 올해 수집하고 싶은 금액을 입력합니다. 5. 통장 연결 본인이 갖고 있는 계좌를 적습니다.
작성일 데이터를 적을 때의 날짜를 입력하면 됩니다.
월별 메인 화면
월별 메인 화면입니다. 현재 탭에 들어있는 달력이 제가 언제나 가계부를 만들어서 사용하는 이유입니다. 1. 이전 다음 달로 넘어가기 누르시면 이전달, 다음 달로 이동합니다. 홈 화면으로 이동합니다. 3. 잔액 현재 계좌별로 잔액이 얼마나 남아있는지 확인할 수 있습니다. 4. 달력 해당 달에 일별로 수입과 소비의 차액을 표시합니다. 지출이 많았다면 빨간색글씨로, 수입이 많았다면 파란색글씨로 차액을 표시합니다.
5. 각 주차별 가계부 입력하기 누르시면 각 주차별로 가계부를 입력할 수 있는 탭으로 이동합니다.
월별 가계부 입력 탭
월별 메인화면에서 각 주차를 누르시면 이동되는 가계부 입력화면입니다. 이 부분은 꼭 확인하셔야 합니다. 제대로 확인하지 않고 사용할 경우 고장 날 수도 있습니다. 입력 가능 한 라인은 파란색으로 적겠습니다. 홈 화면이 아닌 월별 메인화면으로 이동합니다. 2. 표시 입력하는 칸이 아닙니다 구분란에 적으면 자동으로 표시됩니다. 3. 날짜 뒤에 일을 붙일 필요 없이 숫자만 적으면 됩니다. 4. 요일 입력하는 칸이 아닙니다 날짜란에 적으면 자동으로 무슨 요일이었는지 표시됩니다.
5. 구분 수입, 지출, 계좌이동 중에 한 개를 적을 수 있습니다.
셀병합 단축키 만들기
개발 도구 매크로 기록 이름 지정 단축키 설정 확인
그다음 진지하게 셀병합 단축키를 만들어 보겠습니다. 상단 메뉴 중 오른쪽에 있는 개발 도구를 누르고 좌측에 있는 매크로 기록을 눌러주시면 위와 같은 화면이 나타나게 됩니다. 이곳에서 필요한 부분은 기본적으로 엑셀에는 수 없이 많은 단축키들이 지정되어 있기에 단축키 지정이 없는 것으로 결정하는 것이 유리합니다. 기존에 설정되어 있는 단축키로 설정하게 되면 기존 단축키를 사용할 수 없게 되기 때문에 주의해야 합니다.
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